Externalisation de votre gestion administrative

GESTION ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & FINANCIÈRE

Une gestion rigoureuse et fiable

pour des décisions éclairées.

Une gain de temps au quotidien

concentrez-vous sur votre activité.

Des coûts maîtrisés

une structure flexible et adaptée.

GBA Services prend en charge tout ou partie de votre gestion administrative afin de vous faire gagner du temps et de structurer votre organisation au quotidien.

Ponctuellement ou dans le cadre d’un suivi régulier, je m’adapte à vos outils, à vos méthodes de travail et aux besoins réels de votre activité.

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Gestion documentaire
Organisation, classement et digitalisation de vos documents pour retrouver rapidement les informations dont vous avez besoin.
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Documents & supports
Création et mise en forme de documents professionnels adaptés à votre activité
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Agendas & organisation
Une organisation claire de vos rendez-vous, échéances et tâches pour fluidifier votre quotidien.
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Suivi administratif
Un suivi rigoureux de vos dossiers pour éviter les oublis et garder une vision claire de leur avancement.
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Courriers & communications
Une gestion structurée de vos communications administratives entrantes et sortantes.
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Outils & logiciels
Une prise en main rapide de vos outils existants pour travailler efficacement sans bouleverser votre organisation.

Déléguez votre administratif et votre comptabilité — sans engagement salarié, entièrement à distance.

Un suivi régulier, adapté au rythme de votre activité

Avec le suivi régulier GBA Services, vous bénéficiez d’un accompagnement administratif planifié et disponible tout au long de l’année. Les heures sont utilisées en fonction de vos besoins réels et de l’évolution de votre activité.

Que certaines périodes soient plus intenses que d’autres, vous conservez une organisation claire, un suivi continu et une solution flexible, sans avoir à engager une ressource administrative supplémentaire.

Question Fréquentes

Qu'est-ce que la gestion administrative et comptable externalisée pour une PME ?

La gestion administrative et comptable externalisée consiste à me confier vos tâches administratives, comptables et financières, sans engager de personnel salarié. Je gère à distance votre facturation, vos paiements, le classement de vos documents et le suivi de votre comptabilité, comme un véritable secrétariat de direction externe. Vous gardez le contrôle, je vous apporte rigueur et organisation au quotidien, pour PME et indépendants du canton de Vaud.

J’accompagne en priorité les PME du bâtiment, mais aussi les indépendants, les prestataires de services et les associations dans le canton de Vaud. Que vous soyez artisan, entrepreneur ou dirigeant d’une petite structure, je m’adapte à votre secteur et à votre volume d’activité, avec une gestion administrative et comptable sur mesure et sans engagement salarié.

Le Suivi régulier est un accompagnement administratif et comptable mensuel : je gère votre administration au fil de l’eau pour que tout reste à jour toute l’année. La Remise en ordre est une mission ponctuelle : je reprends une comptabilité en retard ou désorganisée et je vous rends un dossier clair et opérationnel. Les deux formules sont sans engagement salarié et adaptées aux PME.

Si votre comptabilité a pris du retard, je la remets à plat en 7 jours. J’audite votre situation, je classe et organise vos documents, je mets à jour vos écritures et je vous restitue un dossier propre, prêt à être suivi ou transmis à votre fiduciaire. Une solution ponctuelle idéale pour les PME du bâtiment qui veulent repartir sur des bases saines.

Non, et c’est tout l’intérêt de l’externalisation : vous évitez les coûts et les contraintes d’un engagement salarié. Pas de charges sociales employeur, pas d’heures inutiles, pas de gestion RH. Vous ne payez que pour le travail réellement effectué, avec un budget prévisible et une gestion administrative et comptable flexible, adaptée à votre activité.

Oui, je travaille principalement à distance, ce qui réduit vos coûts et me rend plus réactive : un vrai secrétariat de direction à distance pour votre PME. Selon la mission, je peux aussi intervenir ponctuellement sur site dans le canton de Vaud. Nous définissons ensemble le mode de collaboration le mieux adapté à votre organisation.

Chaque entreprise ayant des besoins différents, je ne propose pas de tarif standard. Après un premier échange et un court questionnaire, je vous établis une offre personnalisée et transparente, adaptée à votre volume et à votre situation. Le premier entretien est offert : réservez votre rendez-vous en ligne pour recevoir votre devis sur mesure.

 

Je tiens votre comptabilité à jour tout au long de l’année et je prépare l’ensemble de vos pièces à l’aide des principaux logiciels suisses (Bexio, Crésus, WinBIZ). Pour le bouclement annuel et les déclarations fiscales, je collabore avec des fiduciaires partenaires, afin de vous garantir un travail conforme et complet, sans multiplier vos interlocuteurs.

Basée à Sainte-Croix, j’interviens dans tout le canton de Vaud, notamment à Yverdon-les-Bains, Orbe, Sainte-Croix et Lausanne, ainsi que dans les régions avoisinantes. Mon fonctionnement à distance me permet également d’accompagner des PME et indépendants plus éloignés en Suisse romande.

C’est simple : réservez directement un créneau en ligne via mon calendrier de réservation. Lors de ce premier entretien offert, nous faisons le point sur votre situation et vos besoins en gestion administrative et comptable, puis je vous propose une offre sur mesure. Aucun engagement de votre part avant d’avoir reçu votre proposition

Deux façons de déléguer votre gestion administrative

Selon votre situation, choisissez une intervention ponctuelle pour remettre votre administratif à niveau ou un accompagnement régulier pour le gérer au quotidien.
Mission ponctuelle
Remise en ordre (7 jours)
Votre administratif a pris du retard ? Je remets tout à plat, en une fois.

J’interviens de façon ponctuelle pour faire le point sur votre situation, classer vos documents, remettre votre comptabilité à jour et mettre en place des outils simples pour repartir sur des bases saines. Vous recevez un dossier clair et opérationnel à l’issue de la mission.

Forfait mensuel
Suivi régulier
Vous déléguez, je gère chaque mois, sans que vous ayez à vous en préoccuper.

Je prends en charge votre gestion administrative et comptable au quotidien. Tenue des comptes, facturation, courriers, secrétariat à distance — vous gardez un budget mensuel stable et maîtrisé, avec la réactivité d’une collaboratrice dédiée.

Pourquoi externaliser plutôt qu'embaucher ?

Pas de charges employeur

Une solution externalisée, sans embauche ni charges sociales liées à un poste salarié.

Budget maîtrisé

Vous connaissez votre investissement à l’avance. Aucun imprévu financier, aucune mauvaise surprise.

Du temps gagné

Vous déléguez votre gestion courante et pouvez vous concentrer pleinement sur votre activité.

Flexibilité

Mission ponctuelle ou suivi régulier : l’accompagnement s’adapte au rythme et aux besoins de votre activité.

Accompagnement personnalisé dans le suivi administratif au quotidien, la gestion des temps, et la comptabilité courante d'entreprise.